A Cegid, empresa de soluções de gestão empresarial na cloud, impulsionou a transformação digital da JLS Transportes Internacionais, empresa sediada em Viseu. Há 38 anos, a empresa geria os pedidos de transporte por fax. Hoje, motoristas, clientes e administração operam a partir de uma única aplicação, que acompanha cada carga desde o pedido até à entrega. A mudança resulta da integração entre o ERP Cegid Primavera, cliente da empresa há mais de 15 anos, e o aTrans, software de gestão de frotas desenvolvido pela ABMN, parceiro tecnológico da Cegid.
A integração entre o ERP Cegid Primavera, no domínio da gestão de pedidos, componente administrativa e faturação, e o aTrans, software de gestão de frotas desenvolvido pela ABMN, permitiu centralizar toda a operação num único ecossistema digital, ligando a gestão administrativa, a faturação, os pedidos de clientes e os sistemas de telemática e GPS, garantindo uma operação mais ágil, conectada e transparente. Para uma empresa com uma frota superior a 300 veículos e uma operação de milhões de quilómetros por ano, a eliminação desse trabalho manual traduz-se em menos erros, decisões mais rápidas e poupança direta em combustível, consumíveis e manutenção.
“Hoje, todos os motoristas utilizam uma aplicação que acompanha o processo desde o pedido do cliente até ao transporte. É uma operação 100% digital, que nos permite ganhar tempo, reduzir erros e responder com mais rapidez às necessidades dos nossos clientes”, explica Nelson Sousa, Administrador da JLS Transportes Internacionais.
A alocação e o pedido automático de cargas ao transportador, com base em parâmetros definidos e através de várias ferramentas de integração, simplificam o processo de contratação e reduzem a complexidade dos processos de compras e logística. “Os clientes podem também subscrever o serviço de documentação digital, eliminando toda a burocracia e tornando o processo mais rápido, eficiente e sustentável”, conforme adianta a Cegid em comunicado.
O projeto reflete uma jornada de inovação sustentada por uma parceria sólida de mais de 15 anos com a Cegid e de 10 anos com a ABMN. A integração das duas soluções eliminou tarefas manuais, reduziu erros e aumentou a agilidade operacional, garantindo decisões baseadas em dados em tempo real. “Estes ganhos traduzem-se numa operação mais rápida, eficiente e sustentável, quer por via da poupança de recursos, como combustível, consumíveis e manutenção dos veículos, quer pela eliminação do papel na parte administrativa”. “O mercado é cada vez mais competitivo, e a tecnologia é essencial para mantermos a agilidade. Inovar está no nosso ADN”, reforça Nelson Sousa.
Na vertente operacional, o contributo do aTrans, aliado ao ERP Cegid Primavera, foi determinante. Rui Novais, Responsável da ABMN, enumera os benefícios: “conseguimos saber onde está cada viatura, o nível de combustível, integrar serviços de bolsas de carga e aceder aos EDI – ficheiros críticos para a cadeia logística – sem necessidade de inserção manual. Isto representa ganhos de tempo e uma redução significativa do erro humano.”
O acompanhamento dos motoristas é realizado de forma proporcional e segura, garantindo simultaneamente a privacidade individual e a proteção dos veículos e das cargas transportadas. Todo o sistema cumpre rigorosamente o RGPD, não partilhando dados de localização sensíveis. “Num setor em que a segurança no transporte rodoviário depende, em grande parte, da incerteza das rotas e dos locais de descanso, esta abordagem é fundamental”, acrescenta Rui Novais.
Fundada em 1988 e sediada em Viseu, a JLS Transportes Internacionais é hoje uma das empresas de referência no setor da logística e distribuição em Portugal. “Quando começámos, tudo era feito por fax. Hoje, operamos em tempo real e com total controlo sobre cada processo. A digitalização permitiu-nos responder à urgência do setor com agilidade e precisão”, acrescenta José Lopes de Sousa, fundador da JLS Transportes Internacionais.
