O Hospital Flevo, principal hospital de Almere, a sétima maior cidade dos Países Baixos, implementou a solução de execução de armazém ZetesMedea para melhorar a visibilidade e a rastreabilidade do inventário. A instituição de cuidados de saúde decidiu antecipar-se à nova legislação para o fornecimento de dados de rastreabilidade ao Registo nacional de implantes (NIR) e ao Regulamento de dispositivos médicos da União Europeia (MDR).
«Para além de melhorar a qualidade do registo digital, a solução ZetesMedea permite reduzir os resíduos graças à melhor gestão dos prazos de validade dos produtos, níveis de inventário reduzidos e poupanças eficazes», avança a empresa de tecnologia.
O Hospital Flevo iniciou o registo digital de bens no outono de 2017 para corresponder às necessidades de logística. Como explica Diandra de Jong, gestora de projetos e consultora do registo de saúde eletrónico (EMR) do Hospital Flevo: «Utilizamos o sistema SAP para o aprovisionamento e logística, sendo que necessitávamos do registo digital de todos os itens recebidos e bens usados». Assim, é possível reduzir os resíduos relativamente aos prazos de validade excedidos e ao longo do tempo, reduzir os níveis de stock, «melhorando a visibilidade do inventário.»
Reforço dos regulamentos para o registo nacional de implantes
Tal como outras instituições de cuidados de saúde, o Hospital Flevo tem de respeitar os regulamentos relativos ao fornecimento de rastreabilidade de dados ao NIR. Os regulamentos entram em vigor no dia 1 de janeiro de 2019, em antecipação do Regulamento de dispositivos médicos da União Europeia (MDR) em 2020, sendo que a prioridade mudou para a rastreabilidade dos implantes. «Começámos pelo registo digital de todos os implantes no bloco operatório, utilizando scanners e códigos de barras GS1», acrescentou Diandra De Jong. «De seguida, utilizaremos a mesma solução para registar todos os outros implantes e bens.»
O registo e a comunicação digitais permitem poupar tempo e reduzir a probabilidade de erros humanos. “A contagem manual dos itens e a introdução das quantidades em folhas de cálculo são práticas obsoletas. Processamos cerca de 3500 implantes diferentes, sendo que o número de outros produtos é muito superior. Com o software ZetesMedea fornecido, os códigos de barras GS1 uniformes e os scanners associados, a Zetes ofereceu uma solução completa que permite que todos os dados registados sejam lidos no nosso sistema ERP mais rapidamente e sem erros. O Hospital Flevo utiliza PDAs CT50 da Honeywell para a totalidade do processo, dando resposta à necessidade de apresentação dos dados e processos de trabalho, sendo também utilizados para digitalização», esclarece a responsável.
Hospital dos Países Baixos aposta na rastreabilidade de dados
